📝 “사유서 많이 쓰면 불이익일까?” – 회사에서 꼭 알아야 할 사유서·사고경위서 의미와 양식, 그리고 주의사항

“사유서 많이 쓰면 불이익일까?” – 회사에서 꼭 알아야 할 사유서·사고경위서 의미와 양식, 그리고 주의사항

 

회사에 다니다 보면 한 번쯤 듣게 되는 말,
“이건 사유서 써서 제출해 주세요.”

📄 사유서, 사고경위서, 반성문…
단어만 들어도 부담스럽고, 어떻게 써야 할지도 막막하죠.
하지만 이것은 직장생활의 기본 문서 중 하나입니다.
특히 사회초년생이라면 꼭 익혀둬야 할 문서이기도 하죠.

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이번 글에서는:

• 사유서의 개념과 목적
• 자주 쓰면 정말 불이익이 있는지
• 사유서 vs 사고경위서 차이
• 실제 사용되는 문서 양식 예시
• 신입사원을 위한 현실 조언

까지 모두 정리해드립니다.

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✅ 1. 사유서란 무엇인가?

**사유서(事由書)**는 말 그대로,
“어떤 일이 왜, 어떻게 발생했는지를 설명하고 그에 대한 책임 또는 입장을 밝히는 문서”입니다.

주로 다음과 같은 상황에서 요구됩니다:

상황예시

무단 지각·결근	지각 사유서, 결근 사유서
업무 실수	실수 사유서, 보고 누락 사유서
회사 규정 위반	복장 불량, 외부 연락 미이행 등

 

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🧾 2. 사유서를 쓰는 목적은?

• 해당 사건에 대해 당사자의 설명과 인식 수준을 파악
• 추후 징계, 교육, 재발방지 대책 수립의 기준 자료
• 관리부서(인사팀, 부서장) 입장에서 공문 처리 및 대응 자료 확보

✅ 즉, 단순한 처벌 도구가 아니라 ‘조사와 기록을 위한 기초 자료’

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❗ 3. 사유서 자주 쓰면 진짜 불이익일까?

정답: 경우에 따라 다릅니다.

• 1~2회 실수 후 작성: 별문제 없음
• 반복적 사유서 제출: 인사 기록상 누적 → 징계 사유가 될 수 있음
• 회사에 따라 사유서 횟수에 대한 기준이 있기도 함

누적 횟수가능 결과

1~2회	구두 경고, 교육 기회
3회 이상	인사부 주의조치, 서면 경고
5회 이상	정식 경고장, 감봉, 전보 등 징계 가능

 

💬 현실 팁:
사유서를 쓸 때는 “형식상 제출”이 아니라 책임감 있는 태도를 보여야 불이익을 최소화할 수 있음

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📋 4. 사유서 vs 사고경위서 – 뭐가 다른 거야?

항목사유서사고경위서

목적	사유(이유) 설명 중심	사고의 발생 경위 중심
구조	사과 + 해명 + 재발방지	시간순 정리 + 원인 분석 + 조치 내용
사용 사례	지각, 결근, 규정 위반	사고, 장애, 고객 컴플레인, 재해 등
작성자	당사자 1인 중심	관련자 포함 가능 (공동 작성)

 

✅ 두 문서는 종종 혼용되지만,
사유서 = 경징계 상황 중심,
사고경위서 = 사고조사·사후대응 목적

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✍️ 5. 사유서 양식 예시

 

[사유서]

 

소속: ○○부서

성명: 홍길동

작성일: 2024년 5월 10일

 

제목: ○○사유서 내용: 2024년 5월 9일 오전 9시 출근 시간에 지각하게 된 점 사과드립니다. 전날 야간 작업 후 과로로 인해 기상 시간이 늦어졌으며, 이는 명백히 개인의 시간관리 부족 때문입니다. 향후 출퇴근 전 알람 점검 및 수면관리 개선으로 재발 방지를 약속드립니다. 불편을 끼쳐드려 죄송합니다.

 

작성자: 홍길동 (서명)

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🧷 사고경위서 양식 예시

 

 

[사고경위서]

 

소속: ○○부서

성명: 이지은

작성일: 2024년 5월 10일

사건일시: 2024년 5월 9일 오전 10시경

사건장소: 물류센터 내 3번 출고라인

 

내용: 2024년 5월 9일 오전 10시경, 3번 출고라인에서 택배 분류 중 A제품이 바닥으로 낙하하여 파손되는 사고가 발생하였습니다. 원인은 직원 간 제품 인수인계 과정 중 사전 확인 절차 미비였으며, 현장 CCTV를 통해 확인된 내용과 일치합니다. 사고 후 즉시 관리자 보고 및 파손 품목 보상 조치를 진행하였으며, 전 직원 대상의 출고 절차 교육을 5월 11일 시행 예정입니다.

 

※ 첨부자료: 사고 사진 1매, 관련 인수인계표 작성자: 이지은 (서명)

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🧠 6. 입사 초보자를 위한 팁

• 회사에서 문서를 요구할 땐 형식과 내용 모두 중요
• 최대한 간결하고 사실 중심, 책임은 명확히
• “변명”보다 대처와 개선의지를 보여주는 게 핵심
• 저장 가능한 템플릿 폼을 하나 만들어두면 유용
• 작성 전에 상사나 인사팀에 포맷 문의도 OK

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📝 마무리 요약

• 사유서는 직장 내 실수나 규정 위반 시 사유를 설명하는 공식 문서
• 자주 쓰면 누적 기록이 남을 수 있으므로 신중하게 대응
• 사고경위서는 사고의 흐름과 조치 과정을 설명하는 실무 중심 문서
• 신입사원이라도 미리 양식과 예시를 익혀두면 당황하지 않음
• 회사는 모든 일이 기록 중심으로 돌아가므로, 문서 작성은 신뢰의 첫걸음

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